BTW en onbetaalde facturen:
hoe zit dat precies?

Je hebt BTW afgedragen aan de Belastingdienst voor een factuur die nooit betaald werd. Dat is dubbel pech: je bent je geld kwijt, en je hebt ook nog BTW betaald die je niet terughebt gekregen van je klant. Maar wist je dat je die BTW in veel gevallen terug kunt vragen?

Hoe werkt BTW op facturen?

Als BTW-ondernemer draag je BTW af op basis van de factuurmethode: zodra je een factuur verstuurt, is de BTW verschuldigd aan de Belastingdienst — ook al heeft de klant nog niet betaald. Je moet de BTW dus voorschieten totdat de klant betaalt.

Wanneer mag je BTW terugvragen op oninbare vorderingen?

Je hebt recht op teruggave van BTW als een vordering "oninbaar" is. Dat is het geval als:

• De klant failliet is gegaan.
• Er een schuldsaneringsregeling (WSNP) van toepassing is.
• Je aannemelijk kunt maken dat de vordering niet meer betaald zal worden (bijv. na uitputtend incassotraject).

Hoe vraag je BTW terug?

Je verwerkt de BTW-teruggave in je BTW-aangifte via een correctie. Je vermeldt het bedrag als "teruggave op oninbare vorderingen". Het is verstandig om dit samen met je boekhouder te doen, zodat de administratie correct is en je aangifte klopt.

Wanneer wordt een vordering als oninbaar beschouwd?

Er is geen vaste termijn, maar de Belastingdienst hanteert als vuistregel dat een vordering oninbaar is als er 1 jaar verstreken is na de opeisbaarheid en je voldoende incassopogingen hebt gedaan. Documenteer je incassopogingen daarom altijd goed.

Wat als de klant later toch betaalt?

Dan moet je de BTW alsnog afdragen. Dit doe je in de BTW-aangifte van de periode waarin de betaling ontvangen is.