Openstaande facturen innen kost tijd, energie en soms ook de klantrelatie. Maar veel achterstanden zijn te voorkomen. Met de juiste gewoontes voor je factureert en daarna, kun je het aantal openstaande facturen drastisch verminderen.
1. Controleer nieuwe klanten vooraf
Doe een snelle KvK-check en bekijk eventueel het betaalgedrag via een kredietbureau. Voorkom dat je voor een klant werkt die nooit kan betalen.
2. Vraag om een aanbetaling bij grote opdrachten
Bij opdrachten boven een bepaald bedrag is een aanbetaling van 30-50% heel gebruikelijk. Dit filtert klanten met betalingsproblemen er al vroeg uit.
3. Stel heldere betalingsvoorwaarden op
Zorg dat je betalingstermijn, incassokosten en rente bij te late betaling duidelijk in je offerte en algemene voorwaarden staan.
4. Factureer direct na levering
Hoe sneller je factureert, hoe sneller je betaald wordt. Zet factureren hoog op de prioriteitenlijst — niet als bijzaak.
5. Gebruik een professioneel factuursjabloon
Een duidelijke, professioneel opgemaakte factuur met alle verplichte gegevens wordt minder snel betwist en eerder goedgekeurd door de crediteurenadministratie.
6. Voeg een betaallink toe
Elke extra stap die een klant moet zetten om te betalen, verhoogt de kans op uitstel. Een directe betaallink elimineert de meeste drempels.
7. Stuur een preventieve herinnering
Een vriendelijke herinnering een dag voor de vervaldatum werkt uitstekend. Veel betalingen worden hierdoor nog op tijd gedaan.
8. Volg direct op na de vervaldatum
Laat geen factuur langer dan een werkdag te laat staan zonder reactie. Hoe sneller je opvolgt, hoe groter de kans op betaling.
9. Gebruik automatische incasso voor vaste klanten
Voor klanten met wie je regelmatig werkt is een SEPA-incassomachtiging ideaal. Je incasseert automatisch op de afgesproken datum — geen onzekerheid meer.
10. Evalueer je debiteurenportefeuille regelmatig
Welke klanten betalen altijd te laat? Welke betalen voorbeeldig? Stuur op gedrag: bied goede betalers betere voorwaarden en wees strikter met slechte betalers.
Hulp nodig met jouw debiteurenbeheer?
Doe de gratis quickscan en ontdek hoe Debitan jouw proces verbetert.
Start gratis quickscan