Jouw software werkt. Maar werken
de onderdelen ook samen?

De meeste bedrijven werken met meerdere systemen naast elkaar. Een boekhoudpakket hier, een CRM daar, misschien een ERP. Elk systeem werkt prima op zichzelf. Maar de ruimte ertussen — de plek waar data van het ene systeem naar het andere moet — dat is waar tijd verloren gaat en fouten ontstaan.

In dit artikel laten we zien hoe Debitan-modules die gaten opvullen en jouw volledige bedrijfsproces verbinden. Van order tot betaling, zonder handmatig overtypen.

De basis: automatisch betalingsherinneringen sturen

De kern van Debitan is het automatisch opvolgen van facturen. Elke factuur die je aanmaakt wordt automatisch gevolgd: wanneer is hij verstuurd, wanneer is hij vervallen, welke herinneringen zijn er verstuurd en is er betaald?

Dat klinkt simpel, maar de meeste bedrijven doen dit nog handmatig. Ze controleren periodiek welke facturen openstaan en sturen dan een herinnering. Of ze vergeten het. Debitan doet dit automatisch — consequent, op het juiste moment, elke keer.

Een systeem dat meedenkt

Maar Debitan is meer dan een herinneringstool. Via modules kun je uitbreiden naar andere onderdelen van je bedrijfsproces:

• Abonnementen — automatisch factureren en incasseren van terugkerende diensten of producten.
• Orders — facturen automatisch aanmaken zodra een order gereed is, zonder handmatig invoeren.
• Voorraadbeheer — voorraad automatisch bijwerken op basis van orders en leveringen.
• Lease — contractbeheer en automatische incasso van leasetermijnen.
• Vastgoed — huurcontracten, indexeringen en huurincasso in een platform.
• MijnDebitan — een klantenportaal waar debiteuren zelf hun facturen inzien en betalen.

Hoe dat er in de praktijk uitziet

Afhankelijk van je branche en bedrijfsmodel ziet de oplossing er anders uit:

Weet met wie je zaken doet, voordat je begint

Een onderdeel dat veel bedrijven vergeten: het controleren van nieuwe klanten voordat je gaat factureren. Debitan biedt een informatieplugin die via de KvK en Graydon automatisch een kredietcheck uitvoert op nieuwe klanten. Zo weet je al voor de eerste factuur wat het risicoprofiel is van de klant — en kun je een passend kredietlimiet instellen.

Dit is met name waardevol in branches met hoge vorderingsrisico's, zoals de bouw, transport en zorg.

Slimmer ondernemen begint bij slim verbinden

Het idee achter de Debitan-modules is niet dat je alle software vervangt. Het is dat je de onderdelen verbindt die nu naast elkaar werken. Jouw boekhouding, jouw CRM, jouw ordersysteem — en Debitan als de schakel die ervoor zorgt dat facturen altijd correct en op tijd worden opgevolgd, betaald worden en verwerkt in de juiste systemen.