Een SPF-record is een klein bestand op je domein (dat is het gedeelte achter het @-symbool in je emailadres; bij ons is dat bijvoorbeeld debitan.com) waarin wordt bijgehouden welke mailservers namens jouw domein e-mails mogen verzenden.
Hoe wordt een SPF-record gebruikt?
Als iemand een e-mail ontvangt die namens jouw domein is verzonden, dan controleert de emailprovider van de ontvanger eerst of de mailserver die is gebruikt voor het verzenden is opgenomen in het SPF-record. Zo ja, dan betekent dat, dat deze e-mail namens jouw domein verzonden mocht worden en wordt de e-mail eerder goedgekeurd en doorgestuurd naar de emailbox van de ontvanger. Als dit niet in orde is, dan wordt de e-mail eerder afgekeurd en
doorgestuurd naar de spamfolder van de ontvanger of zelfs helemaal geweigerd. Daardoor wordt het lastiger voor iemand die kwaad wil doen om namens jou e-mails te versturen.
Voorbeelden van SPF-records
Een SPF-record is slechts één regel groot en bevat verwijzingen naar alle mailservers die emailadressen met uw domeinnaam als afzender mogen gebruiken. Stel dat je zelf geen e-mails zou verzenden en dat alleen de herinneringen vanuit je domeinnaam zouden worden verzonden, dan
zou het SPF-record er als volgt uit kunnen zien: v=spf1 include:authsmtp.com ~all.
Maar vrijwel altijd gebruik je de domeinnaam ook zelf om e-mails te versturen.
Als het goed is, staat je huidige e-mailprovider al vermeld in je SPF-record. Zo niet, dan is het belangrijk om dat eerst te regelen!
De meest gebruikte zakelijke e-mailproviders zijn Google (Gmail) en Microsoft (Outlook). SPF-records met een vermelding voor Gmail of Outlook zien er respectievelijk als volgt uit:
v=spf1 include:_spf.google.com include:msdp1.com ~all
v=spf1 include:spf.protection.outlook.com include:msdp1.com ~all
Uiteraard zijn er nog veel meer verschillende configuraties van SPF-records mogelijk, afhankelijk van welke diensten je gebruikt. In alle gevallen raden we je aan om hier samen met een expert naar te kijken, want het is belangrijk dat je hierin geen fouten maakt.