Als groothandel in beautyproducten werkt Beautyleverancier.nl met meerdere systemen tegelijk: een webshop, een ERP-pakket, een boekhoudoplossing en klantcommunicatietools. Martijn Verschuren, verantwoordelijk voor de operaties, weet hoe frustrerend het is als een nieuw systeem niet aansluit op de bestaande infrastructuur. "We hadden eerder al meegemaakt dat een tool op zichzelf goed werkte, maar in de praktijk te veel handmatig werk vereiste omdat het niet koppelde met de rest."
Beautyleverancier.nl vergeleek meerdere aanbieders voordat ze een beslissing namen. "We hebben goed gekeken naar functionaliteit, integratiemogelijkheden en de manier waarop het team werkt. Debitan scoorde op alle fronten het beste. Het is gewoon de meest complete oplossing die er is."
De integratie met de bestaande systemen verliep vlekkeloos. Factuurgegevens worden automatisch doorgezet, betalingen worden teruggekoppeld en alles blijft in sync. "Het systeem sluit naadloos aan op onze andere systemen. Er is geen dubbel werk meer, geen handmatige overzetten en geen kansen op fouten."
De tijdsbesparing is aanzienlijk. Medewerkers die voorheen bezig waren met handmatige reconciliaties, kunnen die tijd nu besteden aan waardecreatie. "De efficiëntiewinst is enorm. Maar misschien nog wel belangrijker: de betrouwbaarheid. We weten zeker dat alles correct wordt verwerkt."
Martijn beveelt Debitan aan voor iedere e-commerce of groothandelbedrijf die zijn debiteurenbeheer wil moderniseren. "Als je een systeem zoekt dat echt past in je bestaande ecosysteem en ook nog eens uitstekend werkt, kijk dan niet verder."
Plan een vrijblijvende demo en ontdek wat Debitan voor jouw situatie kan betekenen.