Uitdagingen

De grootste debiteurenuitdagingen in de kinderopvang

Ouderbijdragen en toeslagen vragen om een debiteurenproces dat de gezinsrelatie respecteert.

Maandelijkse ouderbijdragen

Vaste, terugkerende facturen aan ouders automatisch versturen en incasseren.

Kinderopvangtoeslag

Afstemming tussen ouderbijdrage en toeslag van de Belastingdienst vraagt een zorgvuldige administratie.

Gevoelige oudercontacten

Communicatie over openstaande facturen raakt al snel de relatie met ouders - de toon moet kloppen.

Hoog volume, kleine bedragen

Veel kleine, terugkerende facturen efficiënt verwerken zonder handmatig werk.

SEPA-incasso ouders

Automatische incasso van ouderbijdragen via machtiging scheelt veel administratief werk.

AVG en kwetsbare gezinnen

Zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van gezinnen is essentieel.

Communicatie richting ouders wordt opgesteld in een vriendelijke, begripvolle toon - passend bij de vertrouwensrelatie tussen kinderopvang en gezin.

Oplossing

Debitan voor kinderopvangorganisaties

Debitan automatiseert de facturatie en incasso van ouderbijdragen, met communicatie die recht doet aan de relatie met gezinnen.

Automatische SEPA-incassoOuderbijdragen maandelijks automatisch geïnd.
Vriendelijke communicatieToon en stijl afgestemd op de oudercontacten.
Koppeling met jouw pakketIntegreert met Exact en Mollie.
Overzicht per kind en gezinFacturatie en opvolging gestructureerd per gezin.
Realtime dashboardAltijd inzicht in openstaande ouderbijdragen.