Het volledige wagenpark in beeld
Houd je hele wagenpark of verhuurvloot in beeld met de verhuurmodule van Debitan en Grayhams. Vanaf de offerte tot en met de betaling zijn alle processen en documenten aan elkaar gekoppeld. Laat contracten digitaal ondertekenen en factureer rechtstreeks vanuit de module — supersnel schakelen voor zowel huurder als verhuurder.
Offreren, tekenen en factureren
Zie in één oogopslag welke voertuigen wanneer beschikbaar of verhuurd zijn, maak eenvoudig reserveringen en verstuur offertes. Met één druk op de knop wordt een contract gemaakt dat digitaal ondertekend kan worden, direct opgeslagen en doorgestuurd naar de klant. De offerte wordt automatisch omgezet in een factuur, te versturen via verschillende kanalen. Omdat het systeem op alle devices draait, houd je je verhuuradministratie altijd en overal bij.
Alles in beeld
Zeker bij een groot wagenpark of langere verhuurperiodes is het belangrijk om de stand van zaken bij te houden: wie rijdt in welke auto en wanneer komt hij terug? De module is gekoppeld aan het debiteurenbeheer, zodat ook je cashflow op orde blijft — de ultieme helikopterview.
Beheer en service uitbesteden
Wil je de opvolging van facturatie aan je huurders liever uitbesteden? Debitan-specialisten kijken mee in het systeem en verzorgen het contact met je klanten, inclusief geschiloplossing.