Wat zijn dubieuze debiteuren?
Dubieuze debiteuren zijn klanten met openstaande vorderingen waarvan het twijfelachtig is of ze volledig betaald zullen worden. Dit kan het geval zijn bij langdurig uitblijvende betaling, financiele problemen van de klant of bij faillissement.
Wanneer is een debiteur dubieus?
- Factuur staat langer open dan gebruikelijk, ondanks aanmaningen.
- Klant is in surseance van betaling of heeft faillissement aangevraagd.
- Klant is moeilijk bereikbaar of reageert niet meer op communicatie.
- Kredietinformatie wijst op ernstige financiele problemen.
Voorziening dubieuze debiteuren
In de boekhouding wordt voor dubieuze debiteuren een voorziening getroffen. Dit is een boeking waarbij je de verwachte oninbare vordering alvast als verlies neemt, zonder de vordering definitief af te schrijven.
Risicos beperken
- Kredietcheck vooraf - screen nieuwe klanten op betaalgedrag via Graydon of KvK-data.
- Vroegsignalering - Debitan detecteert risicosignalen voordat een factuur dubieus wordt.
- Kredietlimieten - stel een kredietlimiet in per klant op basis van risicoprofiel.