Wat is debiteurenbeheer?
Debiteurenbeheer omvat alle activiteiten die een bedrijf uitvoert om te zorgen dat klanten hun facturen op tijd betalen. Het begint bij het versturen van de factuur en eindigt bij de daadwerkelijke betaling of, als dat niet lukt, bij incasso.
Goed debiteurenbeheer is essentieel voor een gezonde cashflow. Bedrijven die hun debiteurenproces niet goed beheren, lopen risico op liquiditeitsproblemen, ook al draaien ze winst op papier.
Het debiteurenproces stap voor stap
- Facturatie - tijdig en correct factureren is de basis van goed debiteurenbeheer.
- Betalingsherinnering - proactief herinneren voor en na de vervaldatum.
- Aanmaning - formele opvolging bij uitblijven van betaling.
- Minnelijk incasso - buitengerechtelijk innen via een incassobureau.
- Gerechtelijk incasso - juridische stappen als minnelijk niet werkt.
Zelf beheren of uitbesteden?
Kleinere bedrijven beheren hun debiteuren vaak zelf met software. Groeiende bedrijven kiezen steeds vaker voor uitbesteden, zodat ze kunnen focussen op de core business. Debitan biedt beide opties: krachtige software en een volledig uitbestedingsservice.
Voordelen van geautomatiseerd debiteurenbeheer
- Tijdsbesparing - geen handmatig opvolgen meer, alles automatisch.
- Sneller betaald - klanten die tijdig herinnerd worden betalen gemiddeld 30% sneller.
- Beter inzicht - realtime overzicht van alle openstaande facturen en debiteuren.