Wat is debiteurenadministratie?
Debiteurenadministratie is het systematisch bijhouden van alle uitstaande facturen, ontvangen betalingen, aanmaningen en communicatie met klanten. Een goede debiteurenadministratie is de basis van gezond debiteurenbeheer en betrouwbare financiele rapportages.
Wat hoort bij de debiteurenadministratie?
- Factuurregistratie - alle verzonden facturen met bedrag, datum en vervaldatum.
- Betalingsmatching - ontvangen betalingen koppelen aan de juiste factuur.
- Aanmaningshistorie - bijhouden welke herinneringen en aanmaningen zijn verstuurd.
- Debiteurenstatus - overzicht van welke klanten betrouwbaar zijn en welke risico vormen.
Handmatig vs. geautomatiseerd
Veel bedrijven beheren hun debiteurenadministratie nog in Excel of via hun boekhoudpakket. Dit is foutgevoelig en tijdrovend. Debitan automatiseert het gehele proces: facturen worden automatisch gematcht aan betalingen, herinneringen worden automatisch verstuurd en de status is realtime inzichtelijk.
Koppeling met de boekhouding
Debitan koppelt direct met boekhoudpakketten zoals AFAS, Exact, Twinfield en Yuki. Betalingen worden automatisch verwerkt in de boekhouding, zonder handmatige invoer.