Wat is automatische incasso?
Automatische incasso is een betaalmethode waarbij je als bedrijf - na toestemming van de klant - periodiek of eenmalig een bedrag van zijn bankrekening afschrijft. De klant geeft hiervoor een incassomachtiging af.
Automatische incasso is ideaal voor abonnementen, huurbetalingen en andere terugkerende facturen. Het bespaart tijd en vermindert het risico op te late betalingen aanzienlijk.
SEPA-incasso
In Europa werkt automatische incasso via het SEPA-systeem (Single Euro Payments Area). Er zijn twee varianten: SEPA Core (voor consumenten en bedrijven) en SEPA B2B (alleen voor zakelijke debiteuren, geen stornomogelijkheid voor de debiteur).
Incassomachtiging
Voordat je mag incasseren, heb je een geldige machtiging nodig. Deze machtiging bevat de naam van de crediteur, het incassant-ID, het mandaatreferentienummer en de handtekening van de debiteur. Debitan beheert machtigingen digitaal en veilig.
Voordelen met Debitan
- SEPA-compliant - volledig conform Europese regelgeving.
- Digitale machtigingen - klanten ondertekenen online, papierwerk overbodig.
- Alle banken - ING, ABN AMRO, Rabobank en meer ondersteund.
- Storneringsbeheer - terugboekingen automatisch verwerkt en opgevolgd.