Wat is online factureren?
Online factureren is het digitaal opstellen en versturen van facturen via factuurprogrammas of online platforms. Digitale facturen worden direct bezorgd, zijn eenvoudig op te slaan en te koppelen aan boekhoudsoftware.
Voordelen van online factureren
- Sneller betaald - facturen met een betaallink worden gemiddeld 3x sneller betaald.
- Tijdsbesparing - automatische opmaak, verzending en opvolging.
- Foutreductie - sjablonen voorkomen fouten in NAW-gegevens of BTW-berekeningen.
- Realtime inzicht - zie direct welke facturen zijn geopend, betaald of verlopen.
- Koppeling boekhouding - betalingen automatisch verwerkt in Exact, AFAS of Twinfield.
Wettelijke eisen aan digitale facturen
Een digitale factuur moet aan dezelfde wettelijke eisen voldoen als een papieren factuur: factuurnummer, datum, NAW-gegevens, BTW-nummer, omschrijving, BTW-bedrag en totaal. De authenticiteit en integriteit van de factuur moeten gewaarborgd zijn.
UBL-facturen en e-facturering
Voor zakelijke en overheidsfacturen wordt steeds vaker een UBL-formaat vereist. Debitan ondersteunt het aanmaken en versturen van UBL-facturen en is aangesloten op het Peppol-netwerk.