Wat is een factuur?
Een factuur is een officieel handelsdocument dat een verkoper uitreikt aan een koper om betaling te eisen voor geleverde goederen of diensten. De factuur legt de betalingsverplichting juridisch vast en dient als bewijs voor beide partijen.
Wettelijke verplichtingen op een factuur
- Factuurnummer - uniek en oplopend nummer.
- Factuurdatum - datum van uitreiking.
- NAW-gegevens - van zowel verkoper als koper.
- BTW-nummer - van de verkoper (indien BTW-plichtig).
- KvK-nummer - van de verkoper.
- Omschrijving - van de geleverde goederen of diensten.
- BTW-bedrag - uitgesplitst per BTW-tarief.
- Totaalbedrag - inclusief en exclusief BTW.
- Betalingstermijn - uiterste betaaldatum.
Soorten facturen
- Standaardfactuur - de meest gebruikelijke factuur voor eenmalige leveringen.
- Periodieke factuur - voor terugkerende diensten of abonnementen.
- Creditnota - bij terugbetaling of correctie van een eerdere factuur.
- UBL-factuur - elektronische factuur in gestandaardiseerd XML-formaat.
Sneller betaalde facturen met Debitan
Debitan voegt automatisch een betaallink toe aan elke factuur, stuurt herinneringen bij niet-betaling en koppelt betaalbevestigingen direct aan de boekhouding. Klanten betalen gemiddeld 30% sneller.