Wat is een UBL-factuur?
UBL staat voor Universal Business Language. Een UBL-factuur is een elektronische factuur in gestandaardiseerd XML-formaat die automatisch door boekhoud- en ERP-systemen kan worden verwerkt. Dit maakt handmatige invoer overbodig en vermindert fouten.
Peppol-netwerk
Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) is het Europese netwerk waarover UBL-facturen worden uitgewisseld. Steeds meer overheden en grote bedrijven eisen dat leveranciers via Peppol factureren. Debitan is aangesloten op het Peppol-netwerk.
Verplicht voor overheidsinstanties
Sinds 2017 zijn Nederlandse overheidsinstanties verplicht om elektronische facturen te accepteren. Bedrijven die aan de overheid leveren moeten kunnen e-factureren.
Voordelen van UBL-facturering
- Automatische verwerking - geen handmatige invoer meer bij de ontvanger.
- Foutloos - gestandaardiseerd formaat voorkomt interpretatiefouten.
- Sneller betaald - directe verwerking betekent snellere goedkeuring en betaling.
- Toekomstbestendig - e-facturering wordt steeds verder verplicht in Europa.